Quando inizi una nuova attività, o la espandi, dovrai informare Jobsplus della modifica del tuo stato lavorativo. È inoltre necessario informare Jobsplus di eventuali nuovi dipendenti coinvolti. Allo stesso modo, anche i lavoratori autonomi sono tenuti per legge a compilare un modulo di assunzione. Ciò avviene compilando il relativo modulo di Dichiarazione di Inizio dell'Occupazione. Jobsplus esaminerà tutti i moduli di ingaggio e licenziamento ricevuti entro 15 giorni lavorativi. Questo servizio è offerto anche da Business First.
Dichiarazione di inizio del lavoro
Per i lavoratori autonomi: questa dichiarazione deve essere compilata da chiunque inizi il lavoro autonomo per la prima volta o da chiunque voglia riprendere il lavoro autonomo.
Per i dipendenti: per l'assunzione di nuovo personale un lavoratore autonomo/datore di lavoro deve compilare la Dichiarazione di inizio dell'occupazione a fronte di ogni nuova persona assunta. In ogni caso di nuova assunzione, il modulo di assunzione debitamente compilato deve essere ricevuto da Jobsplus lo stesso giorno di inizio del rapporto di lavoro.
Nota: per utilizzare i servizi offerti da Jobplus per l'invio di moduli di lavoro, è necessario effettuare l'accesso al portale Jobplus.
Quali sono i documenti richiesti
Se lavori per la prima volta, avrai bisogno di:
- Carta d'identità/passaporto.
- Il tuo NI 3 (rilasciato dal dipartimento della sicurezza sociale per i soli cittadini maltesi).
- I cittadini di paesi terzi devono richiedere una licenza rilasciata da Jobsplus.
Le persone nate all’estero, ma in possesso di una doppia cittadinanza, necessitano di un certificato rilasciato dal Dipartimento per la cittadinanza e gli espatriati (Department for Citizenship and Expatriates).
Cittadini non maltesi
Ad alcuni cittadini non maltesi è richiesta una licenza di lavoro prima di essere impiegati. Un elenco completo delle domande di assunzione per cittadini non maltesi può essere visualizzato qui.
Occupazione di persone minori di anni 16
Le persone che non hanno raggiunto l'età di 16 anni o che compiono 16 anni durante l'anno scolastico (dal 15 settembre al 16 luglio) sono per legge considerate minorenni ed in età scolastica obbligatoria. Questi dovrebbero fornire al datore di lavoro un certificato di fine studi ottenibile direttamente dal Dipartimento dei servizi educativi, Triq Fra Gaetano Pace Forno, Hamrun. I candidati devono presentare i seguenti documenti per ottenere questo certificato:
- Un certificato di nascita formale rilasciato da un registro pubblico.
- Una dichiarazione del datore di lavoro del richiedente.
- Un certificato dell'ultima scuola frequentata.
- Una lettera dei genitori in cui si afferma che concordano sul fatto che il loro figlio possa iniziare a lavorare.
Per ulteriori dettagli sulla legislazione e sui regolamenti relativi all'assunzione di minori, visitare la sezione Informazioni per i datori di lavoro sul sito Web Jobsplus. Si applicano anche tutte le condizioni per i casi relativi a lavori estivi.